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毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,具有重要的纪念意义。根据《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令),结合学校实际,现就做好毕业生合影照片的收集归档工作CCTV-5 体育赛事如下:
一、归档范围
以专业为单位的2022届毕业生集体合影照片,纸质版和电子版各一份。
二、归档要求
1.各二级环球体育最新下载地址应高度重视此项工作,由各二级环球体育最新下载地址党总支负责人牵头负责,指定专人做好2022届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。
2.纸质照片须与电子照片一致,照片要影像清晰、画面完整,电子照片应保持原始像素和尺寸,不得进行压缩处理。
3.电子照片为jpg格式,以“闽南科技环球体育最新下载地址××环球体育最新下载地址××届××专业毕业合影”的方式命名。
4.纸质照片须附上届别、环球体育最新下载地址、专业、照片中人员姓名等文字说明(模板见附件1),照片中人员姓名应按人员排列顺序标注,教职工和领导要在其姓名后注明职务。纸质照片的文字说明须打印出来附在照片背面,与照片一起过塑后归档。
5.电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档,文档以“闽南科技环球体育最新下载地址××环球体育最新下载地址××届××专业毕业合影文字说明”的方式命名。
三、归档时间
2022年6月30日前。
四、档案移交
1.以环球体育最新下载地址为单位填写《闽南科技环球体育最新下载地址毕业生合影照片移交清单》(见附件2),移交清单一式二份并加盖环球体育最新下载地址公章,与纸质照片一并移交至校CCTV-5体育频道(明德楼2008)。
2.电子照片、电子版文字说明以环球体育最新下载地址为单位打包压缩后,发送至电子邮箱:79036068@qq.com。
如有疑问,可联系综合档案室张老师,联系电话:0595-68978081。
附件1:照片文字说明模板
附件2:闽南科技环球体育最新下载地址毕业生集体合影照片移交清单
CCTV-5体育频道
2022年6月6日